CapCloud Mehr Funktionen, mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Mit CapCloud verlagern Sie Ihre CapHotel Zentrale sicher in die Cloud – und profitieren sofort von allen Vorteilen einer modernen, flexiblen und hochverfügbaren Lösung. Keine Serverwartung, keine Reparaturen, kein Risiko durch Hardwareausfälle. Stattdessen: maximale Sicherheit, automatische Backups und Zugriff von überall.

Einfacher Umstieg – jederzeit möglich

Bestehende CapEngine-Kunden können ohne Installationskosten jederzeit auf CapCloud upgraden. Für Neukunden ist die CapCloud ab sofort Standard. Die monatliche Wartungsgebühr ist sehr kostengünstig, gestaffelt und richtet sich transparent nach der Anzahl der Einheiten.

Neue Funktionen für Tablets & Mobilgeräte

Die CapCloud ermöglicht erstmals eine Reihe moderner Funktionen, die direkt auf Tablets und mobilen Geräten genutzt werden können – ideal für Rezeption und Gäste.

Digitaler & nachhaltiger Check-in und Check-out

Verbinden Sie ein Tablet direkt mit CapHotel – und machen Sie den Check-in für Ihre Gäste schneller, moderner und papierlos.

• Gäste ergänzen oder überprüfen ihre Daten bequem direkt am Gerät.
• Kein Ausdrucken von Formularen mehr.
• Die Rechnungsvorschau wird digital angezeigt und sofort bestätigt.
• Weniger Papier, weniger Aufwand – mehr Komfort für alle Beteiligten.

Gruppenkartei einfach importieren

Die Anmeldung großer Gruppen war noch nie so einfach:

• Organisator*innen senden Ihnen eine Liste mit allen benötigten Daten (Name, Geburtsdatum, E-Mail, etc.).
• Die Liste wird direkt ins System importiert – komplett ohne manuelles Abtippen.
• Fehlerquellen sinken, der Ablauf wird deutlich schneller und effizienter.

Dashboard mit tagesaktuellen Kennzahlen

Behalten Sie alle wichtigen Informationen Ihres Betriebs jederzeit im Blick – übersichtlich, aktuell und überall abrufbar.
Das Dashboard zeigt relevante Daten für den Tag und unterstützt Sie dabei, effizient zu arbeiten.

Sichere Daten – jederzeit geschützt

Alle Daten Ihres Betriebs – inklusive Dokumente, Vorlagen, Einstellungen, Gästekartei, Meldedaten, uvm. – werden zuverlässig in der CapCorn-Cloud gespeichert. Lokale Fehlerquellen oder Geräteschäden verlieren damit ihren Schrecken.
 

Gleichzeitiges Arbeiten – ortsunabhängig und absolut synchron

Ob Rezeption, Büro, Homeoffice oder unterwegs mit dem Laptop:
Mehrere Mitarbeiter*innen können parallel im System arbeiten – ohne Datenkonflikte und ohne Verzögerungen.
 

Automatisierte Kommunikation

Anreisemails, Angebotserinnerungen und Abreisemails werden vollautomatisch versendet - Team spart täglich wertvolle Zeit.
 

Buchungen laufen automatisch ein

Reservierungen werden vollautomatisch aus allen angebundenen Systemen eingespielt und aktualisiert.
Manuelle Eingaben reduzieren sich auf ein Minimum – für einen spürbar reibungsloseren Ablauf an der Rezeption.
 

Mit der CapCloud reduzieren Sie den administrativen Aufwand auf ein Minimum.
Gleichzeitig erhöhen Sie Sicherheit, Effizienz und Flexibilität in Ihrem Betrieb.

So können Sie sich voll auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist:
erstklassigen Service und mehr Zeit für Ihre Gäste.