Der digitale Meldezettel

Ihre Gäste sparen wertvolle Urlaubszeit und gleichzeitig schonen wir papierlos die Umwelt.

Der digitale Meldezettel bietet eine tolle Möglichkeit, dass Ihre Gäste bereits im Rahmen des Online Check-In elektronisch unterschreiben können und das händische ausfüllen des Meldeblattes vor Ort nicht mehr notwendig ist.

Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ und Registerkarte „Meldeblatt“ kann mit anhaken der beiden Checkboxen das elektronische Unterschriftenfeld sowie das automatisierte speichern aktiviert werden. So können Sie papierlos Ihre Meldescheine auf einen Speicherort Ihrer Wahl ablegen. Wir würden empfehlen einen Speicherort zu wählen der Teil einer Sicherungsroutine ist damit keinesfalls die Meldedaten verloren gehen.

Falls Sie noch fehlende Gastdaten beim Anmelden ergänzen müssen bzw. vor dem endgültigen Abmelden korrigieren, wird sichergestellt, dass die letzte Version des Meldeblattes automatisch abgelegt wird.

Einstellungen – Meldeblatt

In Ihrer Buchungsansicht können Sie nun durch Auswahl des Online Check-In Button, direkt aus einer Reservierung das Formular verschicken. Über den Menüpunkt An- und Abreisemails können Sie gesammelt für alle Reservierungen Ihrer Wahl nach Auswahl der entsprechenden Vorlage, z.B. „Anreisemail inkl. Online Check-In“, mehrere Mails gesammelt versenden.

Nachstehend sehen Sie ein Beispiel für einen Online Check-In inkl. Unterschriftsfeld.

Online Check-In Formular inkl. elektronischer Signatur

Sobald der Gast das Formular ausgefüllt und unterzeichnet hat, können Sie Ihre Online Check-In Daten wie gewohnt im Menüpunkt Daten/Buchungen in Ihre Gästekartei einlesen, sodass sich die Gästedaten inkl. Unterschrift bereits vorausgefüllt auf dem Meldeblatt wiederfinden.

vorausgefülltes Meldeblatt

Bei Fragen dazu können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden!

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