CapCorn Release Note Version 4.70

Durch die Einbindung der Tourismusbürolösung wurden eine Reihe von Erweiterungen geschaffen, die vor allem eine noch bessere und detailliertere Suche gewährleisten. Diese neuen Eigenschaften müssen im CapCorn Hotelprogramm eingestellt werden und gelangen in weiterer Folge über den normalen Datenabgleich an die Web Plattform.

Voraussetzung:

Damit die Einstellungen Platz greifen können, ist zunächst sicher zu stellen, dass Sie über eine Version 4.70 oder größer verfügen. Diese erhalten Sie wie gewohnt über die Funktion "Neues Programm" im Rahmen des Datenabgleichs. Danach gehen Sie wie weiter beschrieben vor:

Eingabe der Zimmerausstattungen:  Im Zimmerplan auf der Zimmerliste öffnen Sie mit der Rechten Maustaste das Zimmermenü und wählen den Menüpunkt Zimmerausstattung. Abb 1: Öffnen des Ausstattungsdialogs Danach gelangen Sie in die Eingabemaske für die diversen Ausstattungsmerkmale des Zimmers: Abb 2: Ausstattungsdialog Setzen Sie nun für jede Eigenschaft, die das betreffende Zimmer aufweist einen Haken. Zur raschen Eingabe steht Ihnen der Schalter "Auf alle Zimmer kopieren" zur Verfügung. Damit werden alle Zimmer auf einmal mit denselben Ausstattungsmerkmalen belegt. Sie können dies insbesondere dann sinnvoll anwenden, wenn alle Zimmer dieselben Ausstattungskriterien erfüllen, bzw. wenn Sie bei der ersten Eingabe rasch eine grobe Festlegung für das Haus treffen wollen und dann im Detail noch das eine oder andere Merkmal bei den unterschiedlichen Zimmern vornehmen.

 

Zimmerattribute:  Öffnen Sie zunächst die Eingabemaske für das jeweiligen Zimmer, wie oben dargestellt mit der rechten Maustaste und dem Menüpunkt "Zimmer bearbeiten". Plan Gruppe: Im Web Interface besteht die Möglichkeit den Zimmerplan in Gruppen aufzuteilen. Dies ist insbesondere deshalb notwendig, da ein Scrollen während der Freimeldungseingabe sehr unhandlich ist. Mit dieser Gruppierung kann man die Zimmer so weit untergliedern, dass der dargestellte Plan immer auf einer ganzen Seite Platz findet. Zahl der Zimmer: Insbesondere bei Ferienwohnungen ist es oft ein Kriterium, ob z.B. zwei oder drei Schlafzimmer vorhanden sind. Dies kann man nun auch entsprechend angeben, wobei nur echte Wohn- oder Schlafzimmer zu zählen sind. Z.B: Bei einer Ferienwohnung mit Wohnküche und zwei getrennten Schlafzimmern ist hier der Wert 3 zu setzen. Abb 3: Ausschnitt aus der Zimmererfassungsmaske

 

Neue Attribute bei den CapCorn - Vorgaben:  Über das Menü "Grundeinstellugen" bzw. über den nachfolgend dargestellten Schaltknopf gelangen Sie in die Grundeinstellungen. Abb 4: Schaltknopf Grundeinstellungen Danach erscheint die betreffende Eingabemaske. Dort wählen Sie die Schaltfläche "CapCorn Einstellungen": Abb 4: Schaltknopf CapCorn Einstellungen im Grundeinstellungsfenster Sie erhalten danach folgende Maske in der nachstehende Eingaben festzulegen sind: Abb 5: CapCorn Einstellungen Planquadrat und Hausnummer: Entnehmen sie bitte der jeweils aktuellen Preisliste die entsprechenden Koordinaten und tragen Sie diese in die entsprechenden Felder ein. Des weiteren ist die Hausnummer, mit der Ihr Betrieb am Lageplan des Verbands gekennzeichnet ist anzugeben. Ansprechpartner: Ist eine ergänzende Information zu Ihrer Adresse, die primär im Tourismusbüro benötigt wird. Örtliche Lage: Neben der bisher bekannten Angabe des Ortsteils können nun noch zusätzlich 4 signifikante Lage - Attribute wahlfrei angegeben werden. Sie dienen als zusätzliche Info bei der Zimmersuche. Alternative Verpflegung: Häuser, die gleichzeitig zwei unterschiedliche Varianten an Verpflegung anbieten (z.B: Halbpension oder Frühstück zur Auswahl), können nun hier eine zweite Alternative angeben. Sie führt dazu, dass Ihr Haus damit beide Kriterien erfüllt, wenn nach den betreffenden Verpflegungsattributen gesucht wird. Hinweis: Damit die Suche und das folgende Angebot auch entsprechend schlüssig wird, ist es notwendig, dass die die betreffende Verpflegungsvariante als Zu- oder Abschlag ersichtlich und kalkulierbar machen (z.B. "Aufpreis für Halbpension" oder "Nachlass nur Frühstück"). Haustyp: Eine weitere Selektion ist nun besteht nun in der Auswahl des Haustyps. Sie dient ebenfalls einer feineren Auswahl bei den Anfragen und wird derzeit noch nur in der Tourismusbüroanfrage unterstützt.

 

Hausattribute:  Aus der bereits erwähnten Grundeinstellungsmaske gelangen sie über die Schaltknöpfe "Ausstattung Winter" und "Ausstattung Sommer" jeweils in eine Eingabemaske, die ähnlich aufgebaut ist, wie der oben dargestellte Zimmer - Ausstattungsdialg. Abb 6: CapCorn Einstellungen der Kriterien Hier können Sie abhängig von der Jahreszeit die Merkmale des Hauses angeben. Diese Informationen dienen in weiterer Folge der CapCorn - Web - Präsentation bzw. werden Sie als Suchkriterium im Verband angewandt.

 

CapCorn Webinterface: CapCorn gestattet nun die Wartung der Verfügbarkeitsdaten auch über ein komfortables Webinterface. Auf http://www.capcorn.net/Web können Sie nach Eingabe Ihrer Mitgliedsnummer und des betreffenden Kennworts Ihren Zimmerplan über das Internet einsehen bzw. vorübergehend auch Veränderungen vornehmen. Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktion findet sich ebenfalls in der CapCorn Hilfe http://www.capcorn.at/help. Wichtig: Änderungen, die Sie über das Webinterface vornehmen, bleiben nur so lange aktiv, bis Sie mit CapCorn Ihren gewohnten Datenabgleich durchführen. Das heißt, das Hotelprogramm dominiert immer über die Eingaben im Web. Tipp: Interessant für Sie mag vor allem die Möglichkeit sein, Ihren Zimmerplan z.B. vom Urlaub aus über das Web einzusehen. Buchungen die zwischenzeitlich über CapCorn eingegangen sind, erkennen Sie an einer entsprechenden (violetten) Farbmarkierung. Damit Sie sich nicht auf Dauer den langen Zugangscode merken müssen, können Sie sich alternativ auch ein Kennwort definieren, das Sie sich leichter merken. Schützen Sie aber in jedem Fall Ihren Webzugang durch ein ausreichend sicheres Kennwort, sodass kein unbefugter Zugriff erfolgen kann.