Bearbeiten und Anbieten von Pauschalen:

Im touristischen Marketing gewinnen Pauschalen immer stärker an Bedeutung. Sie zeichnen sich vor allem durch ihre klare Formulierung der angebotenen Leistungen aus und suggerieren in ihrer Einfachheit einen Mehrwert mit VIP Charakter und somit eine Sonderstellung und einen Vorteil beim Kauf dieses Produkts.

Deshalb nimmt sich auch CapCorn dieses Themas sehr intensiv an und verknüpft das vorliegende Zimmerangebot mit der Möglichkeit, solche Packages zu formulieren. Zwischen den einzelnen Zimmer und den geschnürten Pauschalen besteht eine 1:N - Beziehung, was nichts anderes heißt, als dass ein und dasselbe Zimmer mehreren unterschiedlich formulierten Pauschalen zugeordnet werden kann. Damit ist eine professionelle Vermarktung der Leistung unter strikter Berücksichtigung der Verfügbarkeit gegeben.


Über die Schaltfläche "Packages" gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe und Verwaltung ihrer Pauschalangebote:

Abb.11 Dialog zum Festlegen von Pauschalen (Packages)

Auswahl der Pauschalen: In Ihrem CapCorn - Web Angebot können bis zu 20 Pauschalen zu ein und demselben Zeitpunkt angeboten werden. Das heißt, diese Liste enthält 20 Einträge, die zunächst vom Programm mit Package 1-20 benannt werden. Es werden aber nur jene Einträge auf den CapCorn - Server übertragen, die mit einem Häkchen - Symbol versehen sind. Wenn Sie einen Eintrag der Liste aktivieren, so können Sie die betreffende Pauschale bearbeiten und verändern.

 

Bezeichnung:  Die Bezeichnung der Pauschale erscheint bereits im Angebot der CapCorn Web - Anfrage. Das heißt, Sie sollten hier bereits ein griffiges und marketinggerechtes Schlagwort wählen, das ihr Angebot in passender Weise repräsentiert.

 

Anreisetag, Personenzahl, Aufenthaltsdauer : Pauschalen im Sinne von CapCorn sind dadurch gekennzeichnet, dass Sie eine feste Aufenthaltsdauer, eine konstante Personenzahl und damit zum betreffenden Zeitpunkt einen eindeutigen Preis erhalten. Bitte beachten Sie, dass mehrere Pauschalen nicht nur auf selbe Zimmer, sondern auch auf selbe oder überlappende Zeiträume festgelegt werden können, und damit für ein und dasselbe Zimmer zur gleichen Zeit z.B. sowohl eine Wochenpauschale wie auch eine 3 - Tagespauschale gelten kann. In Kombination mit dem Anreise - Wochentag können Sie so sehr vielseitige Verkaufs- und Belegungsmodelle schaffen! Mit dem Schaltknopf "Anreisetag" können Sie noch die Wochentage vorgeben, an denen die Anreise erfolgen darf. Wenn alle Tage gedrückt sind, so kann die Anreise für Buchungen dieser Pauschale an jedem Tag innerhalb des für das Package gültigen Zeitraums erfolgen. Der Knopf "immer" aktiviert automatisch alle Wochentage.

 

Preisstaffeln und Zeiträume: Jedes Pauschalangebot kann bis zu 8 Zeitbereiche mit unterschiedlichen Preisen abdecken. Der Preis bezieht sich immer auf das Anreisedatum! Das heißt beispielsweise, wenn der Zeitraum für 640 Euro bis 1. 4. Gültigkeit besitzt, und die Pauschale 7 Tage umspannt, so wohnt man vom 1. bis 8. 4. für 640 Euro. Für den Fall, dass sich Ihre Zeitangaben überlappen (1.1. bis 25.1. und 7.1. bis 25.1. für das selbe Package), so hat immer die Pauschal - Datum/Preiszeile mit der niedrigsten Ordnungsnummer, für die der Anreisezeitpunkt passt, Gültigkeit. Bitte beachten Sie außerdem: Das bis - Datum ist immer das Datum mit der letztmöglichen Anreise. Sie müssen daher berücksichtigen, dass die Aufenthaltsdauer zu diesem Datum dazuzurechnen ist, wenn Sie den tatsächlichen Zeitraum für die Pauschale bestimmen. Beispiel: Sie schließen den Betrieb am 31. März, und wollen für die letzten beiden Wochen der Saison ein attraktives Package für einen Aufenthalt von 7 Tagen schnüren. In diesem Fall müssen Sie als letztes bis - Datum den 24.3. festlegen. Würden Sie fälschlicherweise den 31.3. eingeben, so wäre eine Buchung vom 31.3. bis 7.4. noch möglich!

 

Inklusivleistungen und Produktbeschreibung: Bis zu 8 Produkte und Services können hier angegeben werden, die als sogenannte "inklusiv" - Leistungen auf der Web - Ausgabe hervorgehoben dargestellt werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass CapCorn die Zahl der möglichen Leistungen mit acht, wie auch die Länge der betreffenden Texte mit 30 Zeichen beschränken muss. Ihr Angebot wird im Falle von hausübergreifenden Angeboten im Kontext mehrerer Packageangebote dargestellt, und somit ist es notwendig, dass hier eine gewisse Ausgewogenheit in der Darstellung gegeben ist, und keine Ausuferungen in den Beschreibungen auftreten.  Bitte bedenken Sie, dass eine detailliertere Zusatzbeschreibung ihrer Pauschalangebote parallel dazu auf der eigenen - Web - Präsentation residieren kann. Zusätzlich stehen ihnen 200 Zeichen "Allgemeinbeschreibung" zur Verfügung, mit denen Sie die Pauschale als solche in allgemeiner Formulierung anpreisen, beschreiben, und in Stichworten auf die Besonderheit des Angebots hinweisen können.

 

Sprachumschalter: Gemäß der Mehrsprachigkeit von CapCorn werden alle Angebote, und darunter eben auch die Pauschalen, in zwei Sprachen angeboten. Es ist daher notwendig, dass Sie alle Texte, die in Zusammenhang mit der Bewerbung des Angebots auf der Packageseite unserer Serverausgabe dargestellt werden, auch in englisch eingeben. Mit den Sprach - Symboltasten wechseln Sie die Eingabe von deutsch auf englisch oder umgekehrt.

 

Deaktivieren: Durch Drücken der Taste unterbinden Sie die Ausgabe des Pauschalangebots am CapCorn - Server. All jene Pauschalen von den 20 möglichen, die zur Zeit nicht benötigt werden, d.h. nicht belegt sind, sollten Sie auf "deaktiviert" setzen. Gleichzeitig ändert sich das Symbol in der Auswahlliste (Siehe dazu Punkt 1).

 

Zuordnen: Aktive Pauschalen werden von CapCorn immer nur in Zusammenhang mit entsprechenden Zimmern angeboten und verkauft. Das heißt, die Verfügbarkeit einer Pauschale wird über die Verfügbarkeit der Zimmer gesteuert, denen sie zugeordnet ist. Nach Drücken der "Zuordnen" - Taste erscheint die Auswahlliste, mit Hilfe derer Sie die betreffende Pauschale auf die in Frage kommenden Zimmer zuweisen. Abb.12 Zuweisen der Pauschalen auf die einzelnen Zimmer Aktivierte Zimmer legen fest, dass auf ihnen die jeweilige Pauschale verkauft werden kann - d.h. das Zimmer als Pauschale angeboten werden darf. Im hier dargestellten Beispiel kann die Pauschale "Sunshine Tour" auf die Zimmer 101, 102, 103, 105 und 106 gebucht werden. Wichtiger Hinweis: Sämtliche Standard - Einschränkungen (z.B. Mindestaufenthalt), Zu- und Abschläge, sowie auch der Bezug auf die für das Zimmer definierte Bettenzahl, sind bei Pauschalen unwirksam. Es gelten ausschließlich jene Bedingungen, wie Sie in der Einstellung für die jeweilige Pauschale getroffen wurden: Beispiele: a) Ein Vier- bis Fünfbettzimmer wird einer Pauschale für zwei Personen zugewiesen. Damit wird das Zimmer weiterhin in der klassischen Freibettenanfrage nur dann angeboten, wenn 4 oder 5 Personen pro Zimmer nachgefragt werden. Im Falle der Pauschale wird darauf jedoch keine Rücksicht genommen - das Zimmer kann über die Pauschale auch an nur zwei Personen vermietet werden. b) Sie haben für einen Zeitraum eine Mindestaufenthaltsdauer von 7 Tagen festgelegt, und für das Haus den Samstag als Wechseltag angegeben. Auch hier könnten Pauschalen schlagend werden, wenn Sie etwa eine Pauschale mit nur 6 Tagen festlegen und hier beispielsweise als Anreisetag auch den Sonntag zulassen.