Zu- und Abschläge:

CapCorn bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Seniorenermäßigungen, optionale Mittagsessen, Saunabenutzungsgebühren, oder was immer Sie auch Ihrem Gast an Zusatzleistung anbieten, automatisch in den Zimmerpreis einzuberechnen. Dies legen Sie in dieser Art fest:

Zu- und Abschläge neu:

Klicken Sie auf den Menülink „Zu- und Abschläge neu“, (Abb.33) wählen „Neuer Eintrag ohne Daten“ und geben eine Bezeichnung ein (Abb.34).

Abb.33

Abb.34

Falls Sie mehrere ähnliche Zu- und Abschläge anbieten (z.B.: Seniorenermäßigung –10% ab 60 und –15 % ab 70 Jahren), erstellen Sie am besten zunächst nur einen davon (da Zu- und Abschläge kopiert werden können, siehe „Zu- und Abschläge kopieren“).

 

Zu- und Abschläge bearbeiten:

Nachdem ein entsprechender neuer Eintrag erstellt wurde, müssen Sie diesen bearbeiten („Zu- und Abschläge Bearbeiten“; Abb.35/36).

Abb.35

Dazu gehören:

„Bezeichnung“: Erscheint nur im Webinterface zur Information für Sie.

„Parametername“: zur Information für den Gast, erscheint auf dem Online-Angebot (siehe „Ablauf einer Capcorn Anfrage/Buchung“)  z.B. „Ermäßigung ab 3. Erwachsenen für  => Anzahl => Erwachsene(n)“, „Zuschlag für => Anzahl => Hund(e) (ohne Futter)“, „Kinderermäßigung für => Anzahl => Kind(er) von 2 bis 6 Jahre“, (Abb.36);

„Einheiten“: z.B. „Erwachsene(n)“, „Hund(e) (ohne Futter)“, „Kind(er) von 2 bis 6 Jahre“, (Abb.36);

Abb.36

„Type“:

  • „Zuschlag“: Zum Zimmerpreis wird die im Eingabefeld stehende, entweder absolut in Euro oder relativ in Prozent des Zimmerpreises angegebene, Summe addiert, 

  • „Ermäßigung (=Abschlag)“: Vom Zimmerpreis wird die im Eingabefeld stehende, entweder absolut in Euro oder relativ in Prozent des Zimmerpreises angegebene, Summe subtrahiert, 

  • „Preisersatz“: Der Zimmerpreis wird durch die im Eingabefeld stehende, entweder absolut in Euro oder relativ in Prozent des Zimmerpreises angegebene, Summe ersetzt. 

„Runden“,

„Abrechnung“:

  • „Tag und Person“: Die sich für ein Zimmer täglich und pro Einheit ergebenden Zu- oder Abschläge werden über deren gesamten Aufenthaltszeitraum zusammen- und zum Gesamtpreis dazugerechnet.

  • „Tag mal Person“: Die sich für ein Zimmer täglich und mal der Anzahl der Personen im Zimmer ergebenden Zu- oder Abschläge werden über deren gesamten Aufenthaltszeitraum zusammen- und zum Gesamtpreis dazugerechnet.

  • „Aufenthalt“: Die sich einmal während des gesamten Aufenthaltszeitraumes ergebenden Zu- oder Abschläge werden zum Gesamtpreis dazugerechnet.

  • „Je Tag pauschal“: Die sich täglich pauschal während des gesamten Aufenthaltszeitraumes ergebenden Zu- oder Abschläge werden zusammen- und zum Gesamtpreis dazugerechnet.

„Bei Aufenthaltdauer“: z.B. „Abschlag bei Aufenthaltsdauer von (und mehr als) 7 Tage“, „Zuschlag bei Aufenthaltsdauer bis 3 Tage“, hängt von der in der Zimmersuche angegebenen Anzahl der Nächtigungen ab (siehe „Ablauf einer Capcorn Anfrage/Buchung“) und fließt in die Kalkulation mit ein.

„Personen im Zimmer“: z.B. „Abschlag bei einer Zimmerbelegschaft von (und mehr als) 5 Personen in einer eigentlichen 4-Bett-Wohnung“, hängt von der in der Zimmersuche angegebenen Zimmer-Typen/Anzahl ab (siehe „Ablauf einer Capcorn Anfrage/Buchung“) und fließt in die Kalkulation mit ein.

„Lebensalter“: ist nur informativ, fließt also nicht in die Kalkulation mit ein, da es keine Möglichkeit gibt, das Alter des Gastes, im Gegensatz zu seiner Aufenthaltsdauer oder der Anzahl der Personen im Zimmer, abzufragen, er ist gezwungen, altersabhängige Zu- und Abschläge selber anzugeben (Abb.37);

Abb.37

Wichtig: Die Kriterien „Bei Aufenthaltdauer“, „Personen im Zimmer“ und „Lebensalter“ spielen keine Rolle, wenn jeweils „Keine Prüfung“ durchgeführt werden soll. Um eine der drei Möglichkeiten gültig zu machen, müssen Sie „Prüfung ein“ auswählen und die entsprechenden „VON-BIS“ - Schranken eingeben.

Analoges gilt für die Kriterien „Bei Aufenthaltdauer“ und „Personen im Zimmer“.

„Buchbare Einheit“: z.B. „0 bis 3 ermäßigbare Kind(er) bis 1 Jahr.“, legt die im DropDown-Menü auswählbaren Zahlen fest (Abb.37);  

„Nur bei Zusatzbetten“: Der Zuschlag/Die Ermäßigung wird nur dann angeboten (siehe „Ablauf einer Capcorn Anfrage/Buchung“), wenn die Personenanzahl, für die ein Gast anfragt, größer ist als die Standardanzahl (siehe „Zimmerdaten => Zimmer bearbeiten“) der Betten für jenes Zimmer, und dann auch nur für die zusätzlichen Personen (z.B. Zimmer mit „Bettenanzahl Standard“ = 3, „max“ = 6; Kinderermäßigung in diesem Zimmer „Nur bei Zusatzbetten“, ein Gast fragt für 5 Personen an; 5 Personen minus Standart = 2 Personen =>  Der Gast kann 0 bis 2 Kinder im Drop-Down-Menü (siehe Abb.40) auswählen.

„keine Zählung als Ermäßigung“: Grundsätzlich muss, wenn in einem Zimmer irgendeine Ermäßigung / Abschlag gelten soll, bei den Bettenzahlen (siehe „Zimmerdaten => Zimmer bearbeiten“) die Zahl im Feld „ermäßigbar“ größer Null sein (= Die Anzahl der Personen in diesem Zimmer, die in den Genuss einer Ermäßigung kommen sollen). Es kann jedoch der Fall auftreten, dass in einem Zimmer zwei verschiedene Ermäßigung geplant sind, wobei eine oder mehrere davon nur für „Ermäßigbare“-Personen, die restlichen aber für die gesamte Belegschaft. Bei letzterem kann „keine Zählung als Ermäßigung“ unter „Zu- und Abschläge bearbeiten“ ausgewählt werden, somit wird die Ermäßigung unabhängig von der Variable „ermäßigbar“.

„Erweiterung auf saisonale Werte“: siehe unten.

„Zum Einheitenpreis anrechnen“: Alle für den jeweiligen Gast zutreffenden (Sonder-) „Zu- und Abschläge“ erscheinen automatisch stets im Angebot (siehe „Ablauf einer Capcorn Anfrage/Buchung“). Soll dieser Eintrag aber in speziellen Fällen nicht angezeigt- , sondern sofort automatisch in den Zimmerpreis mit einbezogen werden, so kann dieser Auswahlpunkt angekreuzt werden. Allerdings funktioniert dies nur, wenn unter „Buchbare Einheiten“ der „Von“ - Wert gleich dem  „Bis“ - Wert ist, da ansonsten ja der Gast selber auswählen soll, wie viele „Einheiten“ er mit einbezieht.

„Als Kontrollkästchen (Checkbox)“: Soll es beim jeweiligen „Zu- und Abschlag“ nur „Buchbaren Einheiten“ von 0 bis 1 geben, ist es günstig, diesen Auswahlpunkt anzukreuzen. Damit wird bewirkt, dass im Angebot (siehe „Ablauf einer CapCorn Anfrage/Buchung“) unter „Zusatzleistungen und Nachlässe“ kein Drop-Down-Menü erscheint, sondern stattdessen eine Checkbox, d.h. die Zusatzleitung/der Nachlass kann entweder 0 oder 1 mal in Anspruch genommen werden.

„Gruppierungen“: Sind nützlich, um Problemstellungen zu lösen, bei denen es um mehrere zusammen gehörende „Zu- und Abschläge“ geht, bei denen eine bestimmte Gesamtanzahl an Einheiten („Gruppen-Limitierung“) nicht überschritten werden darf. Zum Beispiel: Wenn der Gast ein Zimmer für 5 Personen mit Halbpension buchen will, er aber die Wahl haben soll, für eine, zwei oder eine andere Teilmenge dieser 5 Personen statt der Halbpension nur Frühstück in Anspruch zu nehmen, die Gesamtanzahl der täglichen Frühstücke aber den Wert „5“, etc. nicht überschreiten soll

Die „Gruppen-Limitierung“ kann dabei ein fixer Wert (1,2,3,...) sein (Abb.39), oder von der „Personenzahl“ abhängen ( „Personenzahl“, „Personenzahl-1“, „Personenzahl-2“,..., Abb.38).

„Gruppen-Priorität“: Erklärt sich am besten an einem Beispiel: Angenommen, es existiert eine Gruppe mit drei Einträgen und dazu eine „Gruppen-Limitierung“, die 12 betrage. Die Prioritäten betragen: 1.Eintrag: Priorität 3 (niedrigste Prioritätsstufe), 2.Eintrag: Priorität 2 (mittlere Prioritätsstufe), 3.Eintrag: Priorität 1 (höchste Prioritätsstufe). Wählt man nun die Anzahl des Zuschlages / der Ermäßigung vom Typ 1. Eintrag gleich 7 und die vom 2. Eintrag gleich 3, so darf die vom 3. Eintrag maximal den Wert 2 annehmen, damit die Summe das Limit 12 nicht überschreitet. Wird nun der 3. Eintrag zu hoch gewählt, also z.B. gleich 6, ergibt sich eine Summe 7 + 2 + 6 = 15, also um 3 „Zu- und Abschläge“ zuviel. Damit das Limit trotzdem stimmt, muss das System nun einen Eintrag um den Wert 3 „zurechtstutzen“, und das macht es genau bei dem Eintrag mit der niedrigsten Priorität, also beim 1. Eintrag: 7 - 3 = 4, und damit stimmt 4 + 2 + 6 = 12 wieder.

 

Abb.38 / 39

„Gültig in Saison Sommer A-J“. z.B. für Zuschläge, die nur während des Sommers, oder nur über bestimmten Sommersaisonen gelten sollen.

„Gültig in Saison Winter A-J“,

„Für Wochentage“: z.B. für Wochenendzuschläge; Achtung: das Kästchen für Freitag gilt für die Nacht von Freitag auf Samstag, usw.

Abb.40

Achtung: Damit Ermäßigungen/Abschläge gültig werden, muss in den betreffenden Zimmer die Anzahl „ermäßigbar“ größer Null sein (siehe „Zimmerdaten => Zimmer löschen“, Abb.41). Ausnahmen: Siehe oben unter „keine Zählung als Ermäßigung“!

Abb.41

Erweiterung auf saisonale Werte:

Falls der im Eingabefeld (siehe Abb.40) stehende Betrag (des Zuschlages, der Ermäßigung oder des Preisersatzes) sich saisonabhängig ändern soll, kann man die Checkbox „Erweiterung auf saisonale Werte“ auswählen.

Wenn man daraufhin den entsprechenden Zu- und Abschlag nochmals öffnet, so hat sich das Eingabefeld erweitert (siehe Abb.41).

Abb.42

Im erweiterten Zu- und Abschläge-Eingabefeld hat jedes Kästchen, jede Checkbox und jeder Auswahlpunkt die gleiche Funktion wie bisher (siehe oben unter „Zu- und Abschläge bearbeiten“), jedoch können nun für Saisonzeiten Winter A-J und Sommer A-J verschiedene Beträge eingegeben werden. Achtung: Wird die oberhalb des jeweiligen Wertes stehende Checkbox nicht markiert, so gilt der Zu- oder Abschlag für die jeweilige Saison nicht.

 

Zu- und Abschläge kopieren:

Klicken Sie auf „Zu- und Abschläge neu“, wählen Sie den zu kopierenden Eintrag und geben Sie eine Bezeichnung ein (wie bei „Zimmerdaten => Zimmer kopieren“).

Zu- und Abschläge löschen:

Klicken Sie auf „Zu- und Abschläge löschen“ (wie bei „Zimmerdaten => Zimmer löschen“).

Zu- und Abschläge zuweisen:

Als letzten Schritt sollten die Zu- und Abschläge noch wirksam gemacht werden. Klicken Sie auf „Preisliste“ (Abb.43) und wählen Sie ein Zimmer aus. Das rechtsunterste Fenster sollte nun aufgefüllt sein (Abb.44, siehe auch „Preise => Zimmerpreise zuweisen“).

Abb.43

 

Abb.44

Achtung: Wenn Sie mit „Zimmer kopieren“  („Zimmerdaten => Zimmer kopieren“) ein neues Zimmer mit dem Datensatz eines bereits erstellten Zimmer mit fix-fertig zugewiesenen Preisen, Kurzzuchläge, Unterbelegungszuschläge, Mehrbelegungsabschläge sowie Sonderzu- und Abschläge erstellen, so müssen Sie natürlich, sofern im neuen Zimmer andere Zu- und Abschläge gelten, dies nachträglich ändern.