Zimmerplan:

Nachdem der Reihe nach alle Zimmer erstellt und bearbeitet wurden (siehe „Zimmerdaten“), können diese im Online-„Zimmerplan“ aufgerufen werden (Abb.18). Zudem sind hier die Saisonzeiten sichtbar (siehe „Stammdaten => Saisonszeiten“). 

Bitte gehen Sie beim Zuweisen der Saisonzeiten sorgfältig vor. Ist ein Zimmer in einer bestimmten Zeit freigemeldet (siehe unten), aber keine dazugehörige Saisonzeit festgelegt, kann das Programm keinen Zimmerpreise berechnen, und eine mögliche Zimmeranfrage ist nicht möglich.

Weitere Hinweise dazu siehe unter „Zimmer Belegen/Reservieren/Schließen“.

Der Zimmerplan erscheint seitenweise nach Gruppen (siehe „Zimmerdaten“) und Monaten (Abb.18) in Tabellenform.

Abb.18

Die erste Zeile im Zimmerplan steht für die Nächtigung, (1 2 Aug) bspw. für die Nacht von 1 auf 2 August. Samstage sind rosa (z.B. 5 6 Aug = Nacht von Samstag den 5. auf Sonntag dem 6. August), Sonntage rot hinterlegt.

Die zweite Zeile im Zimmerplan steht für die Saisonzeit (z.B. S-C = Sommersaison C, W-A = Wintersaison A).

Die weiteren Zeilen stehen für die einzelnen Zimmer über den Zeitraum des jeweiligen Monats, dabei steht jedes Kästchen für ein bestimmtes Zimmer zu einem bestimmten Datum.

Abb.19

In diesem Zimmerplan können Sie jetzt:  

Zimmer Freimelden:

Standardmäßig sind neu erstellte Zimmer im Zimmerplan belegt (dunkelblau hinterlegt) und müssen daher freigemeldet werden. Daraufhin erscheinen die jeweiligen Kästchen grau hinerlegt.

Kästchenweise Freimelden:

Wählen Sie das gewünschte Monat, in dem das Zimmer freigemeldet werden soll. Die Ziffernfelder 1 bis 10 geben die von Ihnen gewünschte Mindestaufenthaltsdauer an. D.h. wählen Sie z.B. die Zahl 7, so wird das Zimmer im Web nur als Frei angegeben, wenn der gewünschte Aufenthalt zumindest 7 Tage beträgt. "Belegt", "Reserviert" oder "Geschlossen" weisen auf nicht verfügbare Zeiträume hin, wobei aus statistischen Gründen unbedingt zwischen Geschlossen (Zeiträume in denen Ihr Betrieb geschlossen ist) und Belegt unterschieden werden soll. Zwischen "Belegt" und "Reserviert" können Sie selbst frei wählen - der Effekt im Internet ist stets derselbe.

Nachdem Sie also Ihre Einstellungen derart getroffen haben, klicken Sie in jene Felder (Datum und Zimmer) Ihres Zimmerplans, welche die vorgegebene Einstellung erhalten sollen. Klicken Sie am Ende Ihrer Bearbeitungen bitte immer auf „Senden“ (Abb.21).

Abb.20

Abb.21

Zimmerweise Freimelden:

Soll ein Zimmer das ganze Monat lang freigemeldet werden, klicken Sie auf „Frei“ und danach auf das jeweilige Zimmer (Abb.22).

Abb.22

Datumsweise Freimelden:

Um an einem Tag alle Zimmer frei zu melden, klicken Sie auf „Frei“ und danach auf den jeweiligen Tag (Abb.23).

Abb.23

Blockweise Freimelden:

Es können auch mehrere Zimmer über mehrere Tage hinweg auf einmal freigemeldet werden. Klicken Sie auf „Frei“ und danach auf das linksoberste Kästchen, halten dabei die Shift-Taste gedrückt, klicken auf das rechtsunterste Kästchen und lassen die Shift-Taste wieder los (Abb.24).

Abb.24

Achtung: Setzen Sie bitte zu saisonfreien Zeiten alle Zimmer in Ihrem Zimmerplan auf „Geschlossen“.

Belegung über CapCorn:

Sobald sich über das CapCorn System ein Gast ein Zimmer in ihrem Haus reserviert, erscheinen die betreffenden Kästchen im Zimmerplan automatisch „Belegt“, allerdings lila hinterlegt, solange es sich um eine neue Belegung handelt, ansonsten ebenfalls blau hinterlegt (Abb.28).

Abb.28