Stammdaten:

Der erste wichtige Schritt ist die Angabe von Daten Ihres Betriebes, die der Gast auf der CapCorn Internetplattform im Falle einer Anfrage erhält. Diese sind:

Haus Daten:

Über den Link „Haus Daten“ gelangen Sie zum Eingabeformular (Abb.3).

Abb.3

Es steht Ihnen frei, welche Informationen Sie angeben. Diese Eingaben können natürlich auch jederzeit geändert/aktualisiert werden (Abb.4). Achtung: Es kann sein, dass die Felder „Hausbezeichnung“, „Telefonnummer“, „Fax“, „Kategorie“ und „Haustyp“ nicht editierbar sind. In solchen Fällen werden die Daten vom Tourismusverband bzw. Fremdenverkehrsbüro vorgegeben.

Abb.4  

Die „Hausbeschreibung deutsch/englisch“ kann nur max. 100 Zeichen umfassen. Der Grund dafür liegt in der zu wahrenden Übersichtlichkeit des Systems. Für Zusatzinformationen über Ihren Betrieb gibt es den „Internet-Link“ zur Homepage des Hauses.

An Ihre „Mailadresse Buchungen“ werden von CapCorn automatisch Buchungsinformationen gesendet. Achtung: Wird keine „Mailadresse Buchungen“ angegeben, so können Ihnen keine automatischen Buchungsanfragen zugesandt werden (siehe „Zimmerdaten“).

In das Feld „URL Buchungsbedingungen“ können Sie, falls gewünscht, die Webadresse Ihrer (auf der Internetseite Ihres Betriebes angeführten) Buchungsbedingungen eingeben, z.B. in der Form www.*meineigeneshotel*.com/buchungsbedingungen. Analoges gilt für „URL Buchungsformular“ und „URL Angebotserläuterung“.

Der  „Wechseltag“ ermöglicht Ihnen, einen wochenweise An- und Abreisetag festzulegen (siehe „Zimmerplan“).

Das Menü „Haustyp“ unterscheidet zwischen: „Hotel, Gasthof, Berghotel/Berggasthof, Aparthotel, Hotel garni, Pension, Frühstückspension, Privatzimmer, Jugendgästehaus“ und „Apartmenthaus“. Dies spezifiziert zunächst nur das Haus, die Zimmer können mit zusätzlichen Informationen versehen werden (siehe „Zimmerdaten“). Falls man seinen Betrieb jedoch anders als angeführt, z.B. als „Landhaus“ bezeichnen will, sollte eine dementsprechende „Hausbezeichnung“ eingegeben werden (Abb.4).

Unter „Kategorie“ steht zur Auswahl: „Nicht offiziell kategorisiert, 2 Sterne Hotel (**), 3 Sterne Hotel (***), 4 Sterne Hotel (****),5 Sterne Hotel (*****), Jugendgästehaus“. Viele Betriebe führen aber statt „Hotel“ die Bezeichnung „Pension“ oder „Ferienhof“. Wählen Sie in diesem Fall dennoch „Hotel“ mit der entsprechenden Kategorisierung (Sterne), da Gäste aus dem nicht-deutschsprachigen Ausland oftmals nicht wissen, was z.B. eine „Frühstückspension“ ist. „Hotel“ ist der international gängige Begriff für eine Gastwirtschaft mit Übernachtungsmöglichkeit.

„Verpflegungsangebot“: umfasst „Frühstück, Halbpension, Vollpension, Ohne Verpflegung, All inclusive“, zusätzlich können Alternativen angegeben werden, falls Sie z.B. Halbpension oder wahlweise nur Frühstück anbieten. Dem Gast, der in der Suchanfrage (siehe „Ablauf einer CapCorn Anfrage/Buchung“) einen Verpflegungswunsch angeben kann, wird nun in zwei Fällen Ihr Betrieb vorgeschlagen.

„Ortstaxe inklusive“: Wird diese Kontrollbox ausgewählt, erscheint im Online-Angebot anstatt „Die angegebenen Preise verstehen sich ohne Ortstaxe“ der Hinweis „Ortstaxe inklusive“.

Saisonzeiten:

Unter „Saisonzeiten“ erscheint ein Kalender (Abb.5), dieser reicht von aktuellen Monat bis ca. ein Jahr ins Voraus. Darin können Sie nach Belieben bis zu 10 Winter- und 10 Sommersaisonzeiten festlegen, denen sie dann verschiedene Preiskategorien zuordnen (siehe „Preise“).

Abb.5

Dazu müssen Sie zunächst die festzulegende Saison im Eingabebereich auswählen (Saison Winter A bis J, Saison Sommer A bis J) (Abb.6/7).

Klicken Sie dann auf das jeweiligen Datumskästchen (stellvertretend für die Nacht von aktuellen auf den nächsten Tag). Dieses wird farblich hinterlegt und beschriftet (Rottöne für Sommer-, Blautöne für Wintersaisonen, Abb.6).

Abb.6

 Mit „Löschen“ können die Saisonzuweisungen wieder entfernt werden (Kästchen erscheint wieder grau, Abb.6/7).

Abb.7

Verwenden Sie die Shift-Taste, um mehrere Kästchen auf einmal zu beschriften, umzubeschriften oder deren Beschriftung zu löschen. Klicken Sie zum Schluss auf „Senden“ (Abb.8). Achtung: Wenn Sie für ein gewisses Datum keine Saisonszeit vergeben haben, geht das Programm davon aus, dass Ihr Betrieb an diesem Tag GESCHLOSSEN ist. Außerdem gelten für saisonfreie Zeiten keine Zimmerpreise (da diese saisonweise vergeben werden, siehe „Preise“).

Abb.8