Grundeinstellungen:



Zur Inbetriebnahme ihres CapCorn - net touristic Systems müssen Sie zu Beginn einige Vorgaben festlegen.

Allgemeine Vorbereitungen:

Klicken Sie dazu auf das Symbol „Grundeinstellungen“ in der linken oberen Ecke des Programmfensters.

Daraufhin erscheint folgendes Fenster (Abb.1)

Die hier festgelegten Textbausteine werden später in den Textdokumenten verwendet. Schreiben Sie zum Beispiel in das Feld „Zimmer mit Verpflegung“ den Text „pro Person und Tag“, so erscheint diese Floskel bei einer mit CapCorn erstellten Zimmerrechnung automatisch an der richtigen Stelle.


 
Abb.1 Grundeinstellungen
FIBU Konten:  Sofern Sie in einem weiteren Schritt CapCorn in ein Finanzbuchhaltungssystem einbinden möchten bzw. die Auswertungen bereits kontengerecht erhalten wollen, müssen Sie hier die Kontonummern für die verschiedenen Erlösgruppen eingeben. Damit wird bei der Erstellung der Rechnungen bereits automatisch der entsprechende Kontoverweis eingetragen.

MWST Sätze: Bei der Erstellung einer Rechnung können bestimmte Positionen automatisch vorgenommen werden (z.B. Buchungsdaten in die Rechnungsdatei übernehmen). Damit bei dieser Datenübergabe bereits der richtige MWST - Satz angewendet wird, müssen hier die jeweiligen Sätze festgelegt werden. In der Regel sollten die gelieferten Voreinstellungen bereits stimmen.

Preise inklusive Ortstaxe: Diese Einstellung dient der Querverbindung zwischen Angebot, Buchung und der daraus resultierenden Rechnung. Bei Angeboten bzw. in der Buchung legen Sie in der Regel bereits den Abrechnungsmodus fest bzw. wird er durch den Zimmertyp (Appartement oder Hotelzimmer) vorgegeben. Zum Zeitpunkt der Abrechnung der Buchung muss aus steuertechnischen Gründen (keine MWST der Ortstaxe) der Betrag für die Ortstaxe separat ausgewiesen werden. Dies nimmt das Programm automatisch vor und schlägt die Ortstaxe zum Buchungsbetrag dazu, wenn diese Einstellung nicht getroffen wurde. Bei "Preise inklusive Ortstaxe" für die jeweilige Angebotsposition wird der vereinbarte Buchungsbetrag um die Ortstaxe gemindert.

Beispiel: Appartement gebucht für 4 Personen und 5 Tagen, Ortstaxe pro Person 1.10 Euro: 
Angebotsbetrag Rechnungsbetrag wenn Preise inklusive Ortstaxe bei Ferienwohnung nicht gesetzt. Rechnungsbetrag wenn Preise inklusive Ortstaxe bei Ferienwohnung nicht gesetzt.
150 pro Tag 150 x 5 (150 - 4 x 1.10) x 5
750 750 728
Anmerkung: Da die Ortstaxe vom jeweiligen Alter der Gäste abhängt und in der Regel erst nach der Anreise genau bestimmbar ist, wird empfohlen, alle Preise exklusive Ortstaxe auszuweisen und von der genannten Einstellung nur in Ausnahmefällen Gebrauch zu machen.

Das CapCorn Server - System bietet am Webserver ebenfalls alle Preise exklusive der vorgeschriebenen Taxe an.

 
Datenexport durchführen: Mit dieser Einstellung können Sie den CapCorn Server anweisen, die Freimeldung automatisch an den Tourismusverband (Datenimport - Schnittstelle) weiterzuleiten. Unmittelbar bei Entgegennahme der Freimeldung wird vom CapCorn Server eine spezielle, durch das System des Verbands lesbare Exportdatei gebildet und an das System des Verbands übergeben.

Details zur Einstellung der Schnittstellendaten lesen Sie bitte im Kapitel Datenexport nach.
 
Gültige MWST Sätze: Bei der Abrechnung von Leistungen können je nach Artikel unterschiedliche Mehrwertsteuersätze angegeben werden. Welche Werte dort grundsätzlich möglich sind, definieren Sie durch diese drei Einstellungen. In der Regel müssen Sie hier nur eingreifen, wenn sich aus der Steuergesetzgebung ein neuer MWST - Satz ergibt.
 
Preise je Einheit: Je nach Datenquelle können externe Umsätze eingespielt werden (Telefon, Solarium, etc.). Hier legen Sie fest, welchen Werte eine Einheit bei der Verspeicherung in der CapCorn Rechnungsverwaltung erhält. Im Feld Ortstaxe stellen Sie auch den Wert ein, der für eine Nächtigung pro erwachsene Person berechnet wird.
 

Textbausteine, Preisbezüge und Rechnungstexte: Die hier festgelegten Textbausteine werden später in den Textdokumenten verwendet. Schreiben Sie zum Beispiel in das Feld „Zimmer mit Verpflegung“ den Text „pro Person und Tag“, so erscheint diese Floskel bei einer mit CapCorn erstellten Zimmerrechnung automatisch an der richtigen Stelle.